Текст раскрытия информации компании ИРЕН Машиностроение Химическая Строительная Пищевая Туризм Промышленность и Торговля ООО.

 

Как компания ИРЕН Машиностроение Химическая Строительная Пищевая Туризм Промышленность и Торговля ООО, мы придаем максимальное значение защите и охране ваших персональных данных. В этом контексте мы хотели бы проинформировать вас и осветить вопросы в качестве Контролера данных в наиболее прозрачной манере касательно того, как собираются ваши персональные данные, цели их обработки, правовые основания для обработки и ваши права в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («Закон») и соответствующим законодательством, особенно в части защиты основных прав и свобод личности, включая право на неприкосновенность частной жизни.

• Идентификация и адресная информация Контролера данных и его представителя: Юридическое лицо, которое будет зарегистрировано в системе ВЕРБИС в соответствии с обязательствами, установленными Законом № 6698, — это компания ИРЕН Машиностроение Химическая Строительная Пищевая Туризм Промышленность и Торговля ООО. Компания с налоговым номером 480 014 4268 осуществляет свою деятельность по адресу: ул. Седат Симави, 50/1 (06550) Чанкая / Анкара / Турция, в налоговой инспекции Сегменлер.
• Цель обработки персональных данных: Персональные данные, которые хранятся в компании ИРЕН Машиностроение Химическая Строительная Пищевая Туризм Промышленность и Торговля ООО, будут обрабатываться для обеспечения соблюдения целей закона, который заключается в защите приватности частной жизни и недопущении нарушения основных прав и свобод личности в соответствии с политиками компании. Личная информация, полученная от сотрудников, будет обрабатываться как персональные данные в реестре в связи с юридическими обязательствами, такими как процедуры
компании, законодательство о социальном страховании и трудовое законодательство. Данные, полученные в результате закупки материалов компанией, услуг, таких как ИТ, бухгалтерия и юридические услуги, а также коммерческой деятельности, такой как покупка и продажа, также будут обрабатываться как персональные данные в реестре. Кроме того, записи, полученные с помощью визуальных устройств записи, размещенных в производственной зоне компании, и информация, полученная с электронных устройств, используемых сотрудниками компании для выполнения своих обязанностей, будут храниться и регистрироваться для целей физической безопасности и операционной безопасности.

• Разъяснения о группах субъектов данных и категориях данных, принадлежащих этим лицам: Персональные данные, которые будут обрабатываться компанией ИРЕН Машиностроение Химическая Строительная Пищевая Туризм Промышленность и Торговля ООО, включают следующие группы субъектов данных:
• Кандидат на работу (сотрудник на испытательном сроке)
• Сотрудник - уполномоченные представители
• Физические или юридические лица, от которых компания получает товары или услуги
• Стажёр
• Сотрудник поставщика
• Представитель поставщика
• Физические или юридические лица, получающие товары или услуги от компании
• Посетитель

Субъекты данных классифицируются на девять групп, как указано выше. Категории данных для субъектов данных, разделённых на девять групп, включают:
• Идентификация
• Имя, Фамилия
• Имя матери
• Имя отца
• Девичья фамилия матери
• Дата рождения
• Место рождения
• Семейное положение
• Серийный номер удостоверения личности

• Информация, такая как номер идентификации гражданина Турции: Идентификационная информация сотрудников, работающих в соответствии с Законом о социальном страховании как застрахованные лица в компании ИРЕН Машиностроение Химическая Строительная Пищевая Туризм Промышленность и Торговля ООО, собирается для выполнения обязательств, налагаемых законодательством о социальном страховании, и будет храниться как персональные данные. В онлайн-, письменных или устных заказах идентификационная информация лица или представителя юридического лица, которому будет доставлен продукт,
собирается для обеспечения успешной доставки продукта и будет храниться как персональные данные. Идентификационная информация, полученная в результате предоставляемых услуг вне компании, будет храниться как персональные данные для обеспечения действительности контракта для обеих сторон.

• Контактная информация: Информация, касающаяся адреса проживания, адреса электронной почты, контактного адреса, зарегистрированной электронной почты (KEP) и номера телефона, собирается для упрощения коммуникации между сотрудниками, информирования сотрудников о рабочих инструкциях и т. д. Эта информация будет храниться как персональные данные. В онлайн-, письменных или устных заказах эта информация собирается для предоставления информации о заказе и доставке заказчику или учреждению, и такие персональные данные будут сохраняться.

• Местоположение: Информация о местоположении, полученная от системы отслеживания транспортных средств, выделенных для сотрудников отдела маркетинга компании, хранится в соответствии с характером работы и будет храниться как персональные данные.

• Личное дело: Информация в личных делах сотрудников компании собирается в соответствии с законодательством о социальном страховании и трудовом законодательстве и собирается с явного согласия сотрудников по причинам, таким как подготовка зарплат бухгалтерией, дисциплинарные расследования кадровой службы, представление деклараций о приеме и увольнении, оценка эффективности и учет информации о резюме. Эта информация, которая классифицируется как персональные данные, будет храниться в компании.

• Юридические операции: Персональные данные, полученные для цели обмена необходимой информацией и документами с уполномоченными органами, назначенными законом, касающиеся юридических вопросов, с которыми сталкиваются сотрудники или третьи лица и учреждения, участвующие в коммерческой деятельности компании, будут храниться в компании.

• Клиентские операции: Информация о документах, таких как счета-фактуры, векселя, квитанции и формы заказов, подготовленные для третьих лиц в рамках нормальной коммерческой деятельности компании, будет собираться для продолжения коммерческих отношений между сторонами и будет храниться как персональные данные.

• Физическая безопасность: Видеозаписывающие устройства, установленные в производственной зоне и управлении, фиксируют входы и выходы сотрудников компании и посетителей. Информация и документы, полученные с этих устройств, используются для обеспечения безопасности сотрудников и посетителей и для решения возможных проблем, будут храниться как персональные данные в компании.

• Безопасность операций: Информация и документы, классифицируемые как персональные данные, полученные в результате операций, выполняемых на компьютерах, которые содержат все коммерческие тайны компании и выделены для использования сотрудниками, будут храниться в компании. К ним относятся электронные письма, назначенные для сотрудников, бухгалтерские операции и ввод данных, относящихся к личной информации.

• Финансовая информация: В рамках коммерческой деятельности компании будут храниться персональные данные, касающиеся балансовых отчетов бизнес-партнеров, которые являются физическими или юридическими лицами, кредитов, оценок рисков и информации, относящейся к активам.

• Профессиональный опыт: Информация, такая как дипломы, курсы, записи о служебной подготовке, выписки и сертификаты, подтверждающие образование, опыт и навыки сотрудников, которые будут трудоустроены в компании, будет храниться как персональные данные для обеспечения выполнения критериев, предъявляемых компанией.

• Маркетинг: Информация и документы, полученные в ходе маркетинговой деятельности компании, будут считаться персональными данными и будут храниться компанией.

• Национальность и этническое происхождение: В связи с нормами, запрещающими трудоустройство иностранных граждан без разрешений на работу, компания требует информацию о национальности от всех соискателей. Для иностранных сотрудников помимо национальности также запрашивается информация и документы о разрешениях на работу. Эта информация, полученная от сотрудников, предоставивших такие документы, будет классифицирована как персональные данные и будет храниться в компании.

• Медицинская информация: Для продолжения своей коммерческой деятельности компания хранит информацию и документы, полученные для обеспечения необходимых медицинских обследований, как того требует Закон о социальном страховании, Трудовой закон и Закон о охране труда и здоровья, а также подтверждающие отсутствие препятствий для работы в данной сфере, заверенные медицинским заключением. Эта информация будет храниться как персональные данные в связи с обязанностью трудоустройства инвалидов, установленной Трудовым кодексом.

• Уголовные осуждения и меры безопасности: При найме новых сотрудников, чтобы определить, подпадает ли работник под определение, установленное Трудовым кодексом, документы о уголовных записях, полученные с явного согласия работника, будут классифицированы как персональные данные и будут храниться в компании.

• Биометрические данные: Отпечатки пальцев, снятые с сотрудников для отслеживания времени входа и выхода на заводе и в управлении, фиксируются с помощью устройств считывания отпечатков, установленных в различных местах завода. Эти данные, собранные с целью поддержания трудовой дисциплины и контроля за входом и выходом сотрудников, классифицируются как персональные данные и будут храниться в компании.

• Генетические данные: В соответствии с нормами по охране труда и безопасности информация, полученная от сотрудников, которые проходят вступительные обследования, включает базовые генетические данные, такие как группа крови, которые могут понадобиться в экстренных ситуациях. Эти данные будут храниться в компании для указанных выше целей.

• Группы получателей, которым могут быть переданы персональные данные: Персональные данные, указанные выше, могут быть доступны заинтересованным лицам. Отдел кадров имеет доступ к данным идентификации, контактным данным, медицинским данным, дипломам, биометрическим данным, информации о национальности, профессиональному опыту, деталям юридических операций и т. д., как указано в личных делах. Кроме того, отделы финансов и бухгалтерии имеют доступ к необходимой информации для выплаты заработной платы и выполнения коммерческих операций с другими физическими и юридическими лицами, участвующими в коммерческих отношениях. Финансовый и коммерческий отделы могут получать доступ к информации и документам, необходимым для коммуникации с физическими и юридическими лицами для продолжения коммерческой деятельности. В случаях юридических вопросов, с которыми сталкивается компания или которые касаются персонала, консультант-юрист, с которым сотрудничает компания, может получить доступ к соответствующей информации и документам.

• Персональные данные, которые будут переданы за границу: Компания не передает никакие данные за границу.

• Принятые меры по обеспечению безопасности персональных данных: Компания приняла административные и технические меры в этом отношении.

• Административные меры: Текущие риски и угрозы были выявлены; компания получает только те персональные данные, которые не являются чувствительными и состоят из основных персональных данных, таких как названия и налоговые идентификационные номера компаний/физических лиц, с которыми она сотрудничает. Обучение было проведено для соответствующего персонала по обязательствам, установленным Законом о защите персональных данных, касающимся защиты этой информации. В этом обучении подчеркивается, что сотрудники, занимающие должности с доступом к персональным данным, не должны раскрывать или делиться этой информацией незаконно. Кроме того, были предоставлены необходимые сведения о снижении ненужного сбора персональных данных, и были рассмотрены возможные последствия утечек данных. Были приняты необходимые меры в области кибербезопасности. Учитывая реальность того, что вся информация и документы хранятся в электронном виде, компания приняла необходимые меры предосторожности против потенциальных атак, включая антивирусное программное обеспечение и меры безопасности для сервера.

 

• Максимальный срок хранения персональных данных: Персональные данные, которые необходимо получить и хранить, будут храниться в архиве компании в течение срока, установленного законом. Однако, как только этот период истечет, информация и документы будут немедленно уничтожены. Информация и документы, полученные ранее, не сохраняются на основании того, что они могут понадобиться позже. В
соответствии с законами о социальном страховании и трудовом законодательстве информация, указанная в личных делах сотрудников, должна храниться в течение десяти лет с года, к которому она относится. Персональные данные, полученные в этом контексте, будут храниться в течение десяти лет с соответствующего года и затем будут немедленно уничтожены. В соответствии с Налоговым кодексом, поскольку компания обязана хранить записи, она должна хранить книги и документы, описанные в третьем разделе VUK, в течение пяти лет, начиная с календарного года, следующего за их актуальностью. В этой связи формы заказов, накладные, счета-фактуры и аналогичные коммерческие записи будут храниться в течение пяти лет с момента их актуальности. Однако, поскольку эти сроки указаны как десять лет в Турецком торговом кодексе, коммерческие записи будут храниться в течение десяти лет. В эту категорию входят все виды коммерческих операций, такие как образцы чеков, документы по платежам и т. д. Они также будут немедленно уничтожены по истечении этого срока. Записи будут храниться в течение одного года и затем немедленно уничтожены. Записанные изображения будут храниться в течение двадцати дней. В случае возможных проблем эти документы будут автоматически уничтожены через двадцать дней после их записи. Наша компания выполняет свои обязательства в соответствии с Законом о защите персональных данных в рамках, установленных законом.

Нажмите здесь для формы заявления о защите персональных данных.